Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. 
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r.,  poz. 907 z późn. zm.).

I.                   Zamawiający:  Gmina Przytoczna
Adres do korespondencji: ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna, tel. 957494311,  
faks 957489113

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad zadaniem: „Wykonanie w systemie zaprojektuj i wybuduj zadania p.n.: Montaż mikroinstalacji prosumenckich na terenie Gminy Przytoczna”

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad zadaniem: „Wykonanie w systemie zaprojektuj i wybuduj zadania p.n.: Montaż mikroinstalacji prosumenckich na terenie Gminy Przytoczna”

1)  Główny zakres obowiązków inspektora obejmuje:

a) pełny nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi w zakresie prawidłowego wykonania montażu instalacji prosumenkich prowadzony przez inspektorów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez ustawę Prawo budowlane;

b) monitorowanie postępu prac;

c) sprawowanie nadzoru zgodnie z art. 25 i 26 Prawa budowlanego;

d) pełen nadzór nad pracami projektowymi, weryfikowanie prawidłowości zaproponowanych rozwiązań projektowych w zakresie zgodności z ustawa Prawo budowane i Prawo energetyczne oraz zgodności ze sztuką budowlaną,

e) weryfikacja i zatwierdzanie harmonogramu robót opracowanego przez Wykonawcę;

f) pobyty na budowie inspektorów nadzoru, zgodnie z technologią wykonywania robót, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, (nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu), weryfikacja dobranego sprzętu do realizacji inwestycji;

g) organizowanie roboczych narad koordynacyjnych w sprawie prowadzonych robót z udziałem Zamawiającego i wszystkich niezbędnych stron oraz sporządzanie protokołów z narad;

h) rozliczanie wykonawców z realizacji robót, sprawdzanie i akceptowanie faktur, kalkulacji szczegółowych, kosztorysów do faktur, naliczanie kar i odszkodowań;

i) opiniowanie wniosków na roboty dodatkowe i zamienne wraz ze sprawdzaniem stosownych kosztorysów;

j) opiniowanie wniosków wykonawcy robót w sprawie zmiany sposobu wykonania robót budowlanych, w tym zmiany materiałów, urządzeń, i technologii;

k) przygotowanie oraz udział w odbiorach częściowych i w końcowym;

l) w przypadku zgłoszenia przez Użytkownika usterek w okresie gwarancyjnym, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego udziału w przeglądzie oraz nadzór nad prawidłowością usunięcia usterek;

m) dwukrotny każdego roku przegląd gwarancyjny wraz z wykonawcą wszystkich wykonanych instalacji w okresie 5 lat od roku zakończenia montażu instalacji;

n) wykonanie rocznych bilansów energetycznych dla każdej wykonanej instalacji w okresie 5 lat od roku zakończenia montażu instalacji w szczególności sprawdzenie czy nie dochodziło do sprzedaży energii elektrycznej. Wymogi w późniejszym zakresie zostaną określone przez Zamawiającego na podstawie wytycznych które zostaną określone w PROW 2007 – 2013;

o) przekazanie Zamawiającemu dokumentów z odbiorów częściowych, prób, atestów na zabudowane materiały i nadzór nad naniesieniem w dokumentacji projektowej przez projektanta i kierownika budowy zmian i uzupełnień, wynikłych w trakcie realizacji;

p) w razie konieczności wykonania robót dodatkowych, nieprzewidzianych lub zamiennych, przygotowanie wspólnie z kierownikiem budowy protokołu konieczności, określenie szacunkowej wartości robót oraz sprawdzenie kosztorysu ofertowego;

q) prowadzenie i kontrola rozliczeń budowy oraz przygotowanie dokumentów przekazania na majątek trwały (OT); r) wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej z realizacji budowy w wersji drukowanej oraz elektronicznej;

2) Wymagania ogólne dotyczące realizacji i wyceny przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją projektowo-kosztorysową inwestycji.
2. Zamawiający wymaga, żeby każdy z członków zespołu nadzoru inwestorskiego był dyspozycyjny - miał możliwość pobytu na placu budowy w każdym czasie w którym będą prowadzone roboty.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej, gdzie będą wykonywane roboty objęte niniejszym zamówieniem.
4. Zamawiający będzie wymagał dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu wszelkich czynności związanych z pełnieniem nadzoru inwestorskiego, szczególną uwagę będzie jednak zwracał na czynności związane z rozliczaniem i fakturowaniem robót: sprawdzaniem  pod względem merytorycznym i rachunkowym faktur i dokumentów rozliczeniowych sporządzonych przez Wykonawcę robót, uczestniczeniem wraz z przedstawicielem Wykonawcy robót w sporządzaniu książki obmiaru.

1)      Termin realizacji zamówienia: Rozpoczęcie pełnienia nadzoru inwestorskiego - od dnia podpisania umowy do dnia 12 października 2015 r.

2)      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3)       Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

II.                Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

a)      wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowo - cenowego                               wg  załączonego wzoru,

b)      aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,

c)      wykaz osób wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie stosownych uprawnień do projektowania i do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, w specjalności instalacyjnej: w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, oraz w zakresie  instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie,  o  minimalnym 2 letnim doświadczeniu zawodowym w zakresie projektowym i do kierowania robotami budowlanymi.

Uwaga Zamawiający nie wymaga, aby każdy inspektor z danej branży posiadał wymagane uprawnienia łącznie.

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

III.             Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz  przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

IV.             Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Karolina Konopa pod nr tel. 881 935 488, nr faks: 957489113
adres e-mail zca@przytoczna.pl.

V.                Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie z dopiskiem  Oferta na pełnienie nadzoru inwestorskiego w ramach zadania: „ Wykonanie w systemie zaprojektuj i wybuduj zadania p.n.: Montaż mikroinstalacji prosumenckich na terenie Gminy Przytoczna" do pokoju nr 11 (sekretariat- I piętro) Urzędu Gminy Przytoczna, ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna w terminie do dnia 31 sierpnia 2015 roku do godz. 13.00.

VI.             Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VII.          Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1. Formularz ofertowo-cenowy 

                                                                                                                                                                  Wójt Gminy Przytoczna

                                                                                                                                                                   /-/Bartłomiej Kucharyk