UWAGA

Gmina Przytoczna informuje, że został wydłużony termin  składania ofert na zadanie pn:
„Dostawa szczepionek przeciw pneumokokom wraz z usługą polegającą na zaszczepieniu dzieci
w wieku od 25 do 36 miesiąca życia” do dnia 13 czerwca 2016 roku do godz. 15:30.

Wójt Gminy Przytoczna
       /-/ Bartłomiej Kucharyk

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Przytoczna, dnia 02 czerwca 2016 roku

Zapytanie ofertowe

            Wójt Gminy Przytoczna zaprasza do składania ofert na wykonanie zadanie pn.: „Dostawa szczepionek przeciw pneumokokom wraz z usługą polegającą na zaszczepieniu dzieci w wieku od 25 do 36 miesiąca życia”, polegającego na dostawie szczepionek przeciw pneumokokom wraz z usługą polegającą na zaszczepieniu dzieci w wieku od 25 do 36 miesiąca życia.

Postępowanie realizowane jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).

1.                  Opis przedmiotu zamówienia.

1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa szczepionki przeciw pneumokokom dla dzieci, polisacharydowa, skoniugowana (adsorbowana), 13-walentna,  o szacunkowej ilości około 60 sztuk (podana ilość jest ilością szacunkową opartą na danych ewidencyjnych dzieci   w wieku od 25 do 36 miesiąca życia) wraz z usługą polegającą na zaszczepieniu ochronnym.

1.2. Osobami uprawnionymi do skorzystania z bezpłatnego szczepienia są dzieci w wieku od 25 do 36 miesiąca życia tj. dzieci urodzone w 2014 roku, zameldowane na terenie Gminy Przytoczna. Na potwierdzenie powyższego osoby zgłaszające się na szczepienie tj. rodzic z dzieckiem powinny okazać dokument potwierdzający powyższe.

1.3. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji zawierającej listy osób poddanych szczepieniu wraz z ich nr PESEL, miejscem zameldowania poświadczonym podpisem rodzica (ankieta zgodna z Programem Zdrowotnym Gminy Przytoczna na lata 2016-2020 załącznik nr 1), że dziecko taką szczepionkę otrzymało. Powyższą listę także podpisuje osoba dokonująca szczepienia. Lista wraz z ankietami będzie stanowić załącznik do faktury.

1.4. Realizacja przedmiotu zamówienia musi odbywać się będzie na terenie Gminy Przytoczna, w punktach wskazanych przez wykonawców.

1.5. Punkty w których odbywać się będą wykonywane szczepienia muszą odpowiadać warunkom i zasadom zgodnym z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa a w szczególności z ustawą o działalności leczniczej z 2011 r. (Dz.U.2013 nr 217 z późn. zm.).

1.6. Dostarczone szczepionki będą zarejestrowane w Polsce i dopuszczone do obrotu i stosowania na terenie Polski – z datą ważności szczepionki nie krótszą niż 1 rok od dnia dostawy oraz rekomendowanych przez Światową Organizacje Zdrowia (WHO)

1.7. Zakupione szczepionki będą dostarczane w fabrycznie nowych, nieuszkodzonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, Zamawiający wymaga aby każde opakowanie spełniało wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 20 lutego 2009 roku, w sprawie wymagań dotyczących opakowania produktu leczniczego oraz treści ulotek (Dz.U. Nr 39 poz. 321).

1.8. W koszcie zamówienia zagwarantowane będzie:

- przeprowadzenie badania kwalifikujących dzieci do szczepień ochronnych – usługa,

- szczepionka przeciwko pneumokokom, wykonanie szczepienia – usługa ,

-materiały edukacyjne dla rodziców zaszczepionych dzieci

–edukacja, kampania informacyjno-edukacyjne - rozpowszechniająca Program Zdrowotny Gminy Przytoczna na lata 2016-2020.

1.9. Celem badania jest ocena stanu zdrowia i zakwalifikowanie do szczepienia przeciwko pneumokokom.

1.10. Lekarz zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji: zaświadczenie dla lekarza POZ, karta szczepienia w ramach programu, formularz zgody.

1.11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy, co nie skutkuję odstąpieniem od umowy nawet w części. W przypadku zmiany ilości przedmiotu zamówienia, oferowana cena jednostkowa brutto nie może ulec zmianie.

1.12. Zamawiający w momencie odbioru przedmiotu umowy dokonywać będzie odbioru jakościowego i ilościowego. Pracownik Zamawiającego potwierdzi odbiór (dowód dostawy z wyszczególnieniem ilości, ceny jednostkowej i wartości towaru).

2.  Wymagania stawiane oferentom.

O zamówienie mogą ubiegać się oferenci którzy posiadają:

2.1. Personel medyczny wykonujący szczepienia, posiadający książeczki z aktualnym

wpisem potwierdzającym prawo do wykonania zawodu, tj. lekarza prowadzącego badanie kwalifikujące oraz pielęgniarkę/a wykonującą usługę szczepienia.

2.2.Dysponują odpowiednim sprzętem medycznym niezbędnym przy realizacji oferty.

3.Termin wykonania zamówienia.

3.1. Termin rozpoczęcia realizacji zadania – od dnia podpisania umowy.

3.2. Zakończenie realizacji zadania – 15 grudnia 2016 roku

3.3. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3.4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4.Sposób przygotowania oferty oraz termin i miejsce złożenia oferty.

4.1. Ofertę należy przygotować wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego  -formularz ofertowo-cenowy.

4.2.Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.

4.3. Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dostawa szczepionek przeciw pneumokokom wraz z usługą polegającą na zaszczepieniu dzieci w wieku od 25 do 36 miesiąca życia”, w pokoju nr 11 (sekretariat) Urzędu Gminy Przytoczna, ul. Rokitniańska 4, w terminie do dnia 10.06.2016 roku, do godz. 15.30.

4.4. Oferty złożone  po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.

4.5.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane lub podpisane własnoręcznie prze osobę uprawnioną do podpisania oferty.

5. Wykaz dokumentów jakie wykonawca powinien załączyć do oferty:

5.1.Wypełniony formularz ofertowo-cenowy (wg załącznika nr 1),

5.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

5.3.Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału, bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną. Oświadczenia powinny mieć formę oryginału.

5.4.Oferty niekompletne i  nieczytelne zostaną odrzucone.

5.5.Postepowanie prowadzone jest w języku polskim..

6.Kryteria oceny ofert .

6.1. Jedynym kryterium oceny  ofert będzie „cena”- cena jednostkowa brutto  za jedna dawkę szczepionki.

6.2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów, spełniająca wymagania Zamawiającego.

6.3. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                najniższa cena ofertowa brutto

C = ----------------------------------------------------- x 100 pkt

                cena brutto oferty badanej

6.4.W przypadku wpłynięcia jednakowych ofert, dopuszcza się wyłonienie więcej niż jednego wykonawcy.

7.   Opis sposobu obliczania ceny.

7.1.  Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT.

7.2.  Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

7.3.Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

7.4.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

7.5.Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny spowoduje odrzucenie oferty.

8.  Informacje o formalnościach

8.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty.

8.2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

8.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

8.5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

9.Wykaz dokumentów jakie wykonawca powinien załączyć do umowy:

Dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób uczestniczących przy realizacji szczepień, tzn. personel medyczny wykonujący szczepienia, posiadający książeczki z aktualnym wpisem potwierdzającym prawo do wykonania zawodu, tj. lekarza prowadzącego badanie kwalifikujące oraz pielęgniarkę/a wykonującą usługę szczepienia.

10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz  przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

11. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Inga Piórko pod nr tel. 881 935 510, nr faks: 957489113
adres e-mail ug@przytoczna.pl.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

       Załączniki:

1.      Formularz ofertowo-cenowy

Wójt Gminy Przytoczna
/-/ Bartłomiej Kucharyk