I. Zamawiający:  Gmina Przytoczna, ul.Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna, tel. 957494311, faks 957789113

Zapraszam do złożenia ofert cenowych na „Aktualizację inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Przytoczna”.

W związku z ogłoszonym przez Ministerstwo Rozwoju na rok 2017 konkursem na dofinansowanie kosztów aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy, Zamawiający dokonuje rozeznania rynku.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Specyfika głównych wymagań:

W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dotacji z Ministerstwa Rozwoju Wykonawca wykona następujące zadania:

a) Przeprowadzenie szczegółowej inwentaryzacji nieruchomości, na których znajdują się wyroby zawierające azbest na terenie gminy Przytoczna z uwzględnieniem numerów ewidencyjnych działek i ich obrębu ewidencyjnego, a także z uwzględnieniem szacunkowej ilości materiałów do usunięcia w [m2 ] oraz w [kg]

b) Przygotowanie warstwy obrysów obiektów z przypisanymi do obiektu atrybutami: numer działki ewidencyjnej i numer obrębu ewidencyjnego umożliwiającej eksport wyników inwentaryzacji do warstw w formacie SHP, PDF.

c) Sporządzenie oceny stopnia pilności usunięcia badanych materiałów zawierających azbest, ocenionych według trzystopniowej skali, zgodnie z metodologią określoną w załączniku 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71, poz. 649 z dn. z 2004 r. oraz Nr 162, poz. 1089 z 2010r.),

d) Aktualizacja Bazy Azbestowej (www.bazaazbestowa.gov.pl): wprowadzenie danych, weryfikacja pod kątem aktualnej inwentaryzacji

2. Opracowana dokumentacja winna być wykonana w wersji papierowej (co najmniej w 3 egzemplarzach) oraz zapisana na informatycznych nośnikach danych w pliku edytowalnym (word) oraz (pdf).

3. Niezbędne dane wspomagające sporządzenie oferty i określenie kosztów

-        Liczba mieszkańców – stan na dzień 31.12.2013 r.: 5675

-        Powierzchnia Gminy: 184,5 km2

-        Liczba miejscowości: 24

-        Liczba sołectw: 14

-        Charakter Gminy: wiejski

-        Liczba podatników podatku od nieruchomości:  1948

-     Liczba deklaracji śmieciowych - 1435

-        Liczba gospodarstw domowych: 1760

4.Termin realizacji zamówienia:

a)      wykonanie aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Przytoczna do dnia 30 września 2017 r.

b)      wprowadzenie danych do bazy azbestowej do dnia 15 października 2017 r.

c)      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

      W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich dwóch lat wykonali co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest wraz z opracowaniem programu usuwania azbestu z terenu gminy a także posiadają wiedzę niezbędną w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia. Wykonawca powinien przedstawić wykaz zawierający: wykonanie w/w usług wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie.

IV. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1)      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani / Pan: Izabela Szewczyk, nr tel. 881935510, Faks 957489113,  e-mail: promocja@przytoczna.pl

V. Inne istotne warunki zamówienia:

1)      Zamawiający całkowicie uzależnia udzielenie zamówienia od uzyskania dotacji z Ministerstwa Rozwoju. W przypadku nieprzyznania środków w ramach Konkursu Azbest ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju na zadanie objęte dofinansowaniem, Zamawiający przewiduje unieważnienie niniejszego postępowania w całości. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, jeżeli Zamawiający otrzyma informację o nieprzyznaniu dotacji z Ministerstwa.

2)      Wykonana „Aktualizacja inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest” stanowić będzie własność Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych

3)      Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone w okresie rękojmi Wykonawca zobowiązany jest poprawić w ramach ustalonego wynagrodzenia.

VI. Miejsce i termin składania ofert

1)      Oferty (wg. wyboru Wykonawcy) w formie pisemnej/faksem/mailem należy składać do dnia 4.04.2017 r., do godz. 15:30

·         pisemnie - w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy Przytoczna, ul. Rokitniańka 4, piętro (sekretariat);

·         faksem: 957489113;

·         mailem: ug@przytoczna.pl

2)      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Kryteria oceny ofert.

1)      Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).

2)      Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

1)      Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT.

2)      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc  po przecinku oraz słownie. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po uzyskaniu dotacji
z Ministerstwa Rozwoju.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1.      Formularz ofertowo-cenowy.

       Zatwierdzam:

Wójt Gminy Przytoczna
/-/ Bartłomiej Kucharyk