Znak sprawy: Org.271.2.2018.GPZ

Zapytanie ofertowe

Wójt Gminy Przytoczna zaprasza do składania ofert na wykonanie zadanie, pn.: „Program polityki zdrowotnej w zakresie profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w  Gminie Przytoczna na lata 2017-2020” w 2018 roku.

Zapytanie ofertowe prowadzone jest w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, zm. z 2016 r. poz. 1020 oraz z 2017 r. poz. 2018.)

        I.            Przedmiotem zapytania ofertowego jest wybór realizatora programu zdrowotnego w  zakresie  profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Gminie Przytoczna na lata 2017-2020, w 2018 roku

      II.            Do zadań realizatora należy:

                     1.         Przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej na terenie Gminy Przytoczna.

                     2.         Przeprowadzenie spotkań edukacyjnych dla dziewcząt objętych programem, dla chłopców w grupie wiekowej odpowiadającej dziewczętom objętych programem oraz dla rodziców/opiekunów prawnych młodzieży objętej programem.

                     3.         Uzyskanie pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych na objęcie dziewcząt programem oraz na wykonanie szczepień.

                     4.         Zakup szczepionek dziewięciowalentnych przeciw wirusowi HPV spełniających wszystkie wymogi i normy przewidziane prawem.

                     5.         Przeprowadzenie badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia przed każdą dawką szczepienia.

                     6.         Podanie szczepionki zgodnie ze schematem określonym przez producenta.

                     7.         Organizacja oraz przeprowadzenie cyklu szczepień ochronnych przeciwko wirusowi brodawczaka ludzkiego, obejmujących podanie 2 dawek szczepionki w odstępach czasowych zgodnych z zaleceniami producenta szczepionki, wśród 18 dziewcząt urodzonych w 2005 roku, według listy dostarczonej przez Urząd Gminy Przytoczna. Faktyczna ilość dziewcząt może ulec zmiana z przyczyn niezależnych od zamawiającego.

                     8.         Przeprowadzenie szczepień na terenie Gminy Przytoczna.

                     9.         Przyjmowanie zgłoszeń, informowanie o terminach szczepień oraz rejestracja pacjentek.

                   10.       Dokonanie stosownych wpisów potwierdzających wykonanie szczepień w  dokumentacji medycznej, a także prowadzenia dokumentacji zawierającej listy osób poddanych szczepieniom wraz z ich numerem PESEL oraz miejscem zamieszkania. Podpisana przez lekarza lista osób wraz z ankietami (załączniki do umowy) stanowić będą załącznik do faktury.

                   11.       Po zakończeniu realizacji programu, przekazanie sprawozdania do Urzędu Gminy Przytoczna.

    III.            Wymagania stawiane wykonawcom:

                                 1.         Do składania ofert uprawnione są podmioty  lecznicze w rozumieniu ustawy  z  dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2016r. poz. 1638, zm. poz. 1948 i 2260 oraz z 2017r. poz. 2110 i 2217.), które posiadają kontrakt z  Narodowym Funduszem Zdrowia  na udzielanie świadczeń zdrowotnych w  ramach podstawowej opieki zdrowotnej na 2018 rok.

                                 2.         Podmioty biorące udział w postępowaniu muszą posiadać:

a)      Odpowiednie zaplecze i sprzęt medyczny gwarantujący wykonanie zadania,

b)      Odpowiednią kadrę medyczną gwarantującą wykonanie zadania zgodnie z  programem, posiadającą książeczkę z aktualnym wpisem potwierdzającym prawo do wykonania zawodu,

c)      Lokal przystosowany do przeprowadzenia szczepień na terenie Gminy Przytoczna.

   IV.            Termin realizacji zadania.

1.      Termin rozpoczęcia realizacji zadania – od dnia podpisania umowy.

2.      Termin zakończenia realizacji zadania – 30 listopada 2018 rok.

3.      Wykonawca związany jest z ofertą 30 dni.

     V.            Termin,  miejsce i warunki składania ofert.

1.      Oferty należy składać w wersji papierowej w Urzędzie Gminy Przytoczna, ul. Rokitniańska 4 w pokoju nr 11 (sekretariat) lub przesłać na adres: Urząd Gminy Przytoczna, ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna do dnia 12.02.2018r. do godziny 15.00.

2.      Decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Przytoczna potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego.

3.      Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie  z dopiskiem „Ofert na wykonanie zadanie pn. - Program polityki zdrowotnej w zakresie profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w  Gminie Przytoczna na lata 2017-2020 w 2018 roku”.

4.      Oferty należy sporządzić na wymaganym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do oferty)  oraz dołączyć niezbędne dokumenty i oświadczenia.

5.      Wszystkie oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

   VI.            Wykaz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do złożenia oferty:

1.      Wypełniony formularz ofertowy według załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2.       Zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

3.      Polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej  w ramach prowadzonej działalności.

4.      Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za realizację programu i udzielających świadczeń zdrowotnych (lekarza oraz pielęgniarki wykonującej szczepienie).

5.      Oświadczenie, że wykonawca zapoznał się z treścią ogłoszenia zapytania ofertowego na wybór realizatora  programu polityki zdrowotnej  pn.: „Program polityki zdrowotnej w  zakresie profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Gminie Przytoczna na lata 2017-2020” w 2018 roku.

6.      Oświadczenie, że wykonawca zobowiązuje się do wykonania świadczeń obejmujących zakres przedmiotu zamówienia na terenie Gminy Przytoczna.

7.      Oświadczenie, że wykonawca posiada odpowiednie zaplecze i sprzęt medyczny gwarantujący wykonanie zadania oraz lokal przystosowany do przeprowadzenia szczepień.

8.      Oświadczenie, że wykonawca zapewni poufność przetwarzanych danych osobowych  wszystkich uczestników programu z zachowaniem wymogów określonych w  ustawie z  dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z  2016r. poz. 922).

9.      Wszystkie dokumenty winne być potwierdzone za zgodność z oryginałem, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania jednostki.

 VII.            Kryteria oceny oferty

1.      Jedynym kryterium wyboru ofert będzie cena oferty brutto („cena” = 100%). Jest to cena  za jedną dawkę szczepionki.

2.      Liczba punktów w kryterium „cena” obliczane będzie zgodnie z poniższym wzorem:

                najniższa cena ofertowa

C = ----------------------------------------------------- x 100 pkt

                cena oferty badanej

3.      Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów oraz spełni wszystkie wymogi zamawiającego.

VIII.            Opis sposobu obliczania ceny.

1.      Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

    IX.            Informacje o formalnościach.

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

5.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania jeśli oferowana cena brutto najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

7.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

8.      W przypadku złożenia oferty niekompletnej (z wyłączeniem formularza oferty), wykonawca zostanie wezwany przez zamawiającego do jej uzupełnienia, w wyznaczonym przez siebie dowolnym terminie.

9.      W przypadku wystąpienie omyłek w ofercie (pisarskich, rachunkowych), zamawiający poprawia powyższe omyłki  i zawiadamia o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10.  Postepowanie prowadzone jest w języku polskim.

      X.            Osobą uprawniona do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Monika Piechowiak, nr tel.: 957494311, nr fax: 957489113,  e-mail: ug@przytoczna.pl

Załącznik:

1.      Formularz ofertowo - cenowy

Wójt Gminy Przytoczna

/-/ Bartłomiej Kucharyk