II OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE

ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY PRZYTOCZNA W 2020 r. W ZAKRESIE:

1. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
2. Wypoczynek dzieci i młodzieży.

Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić podmioty wymienione w art. 3 ust.3 w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

I. Rodzaj zadań i  wysokość środków przeznaczonych na realizację:

1.       Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 3.500,00 zł. 

• ułatwienie mieszkańcom dostępu do dóbr kultury,
• promocja i upowszechnianie kultury i sztuki oraz jej dokumentowanie,
• rozwijanie edukacji artystycznej i kulturalnej skierowanej do różnych grup wiekowych i społecznych,
• podtrzymywanie i wzmacnianie tożsamości oraz tradycji regionalnej,
• organizacja festiwali, konkursów, przeglądów, imprez służących rozwojowi działalności kulturalnej i artystycznej.

2.       Wypoczynek dzieci i młodzieży – 11.000,00 zł.

• organizacja kolonii dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Przytoczna w okresie wakacji letnich – pobyt 7 dni dla 14 dzieci,
• realizacja programu profilaktycznego podczas wypoczynku,
• propagowanie aktywnych i bezpiecznych form spędzania wolnego czasu wśród dzieci
  i młodzieży.

II. Termin i warunki realizacji zadania:

Realizacja zadania powinna nastąpić w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2020 r. Środki pochodzące z dotacji można wykorzystać od dnia podpisania umowy
o wsparcie realizacji zadania publicznego. Środki własne można wykorzystać od początku realizacji zadnia publicznego.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019r. poz. 506)  oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 869),  Uchwały nr XV.64.2019 Rady Gminy Przytoczna z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy na rok 2020 z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego (DZ. URZ. WOJ. LUBUSKIEGO z dnia 10.12.2019 poz. 3316). Podstawą zlecenia zadania oraz przekazania dotacji jest Zarządzenie Nr 16.2020 Wójta Gminy Przytoczna z dnia 21 stycznia 2020 r.
w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizacje w 2020 r. zadań publicznych gminy Przytoczna, oraz zawarta w jego wykonaniu pisemna umowa o wsparcie realizacji zadania zawarta z wybranym oferentem lub oferentami, której wzór określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz.U. z 2019r. poz. 506).

2. Oferta powinna spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

3. Do oferty należy dołączyć:

• kopię umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem -
  w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
  i o wolontariacie.

4. Dokumenty powinny być składane w oryginałach bądź jako kopie poświadczone
za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji.

5. Złożenie ofert na dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6. Dopuszcza się rozstrzygnięcie konkursu poprzez wybór więcej niż jednej oferty w danym rodzaju zadania.

7. Decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy Przytoczna.

8. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta.

9. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 21 dni od upływu terminu składania ofert.

10. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

11. Koszty zostaną uznane za kwalifikowane, gdy:

• związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji,
• zostały uwzględnione w kosztorysie zadania,
• zostały skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych,
• odzwierciedlają koszty rzeczywiste, są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego finansowaniem,

• zostały poniesione w uprawnionym okresie,
• poparte są właściwymi dowodami księgowymi (faktury, umowy oraz rachunki do umów) oraz zostały prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej (oferent zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z ustawą
  o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych).

12. Dotacja nie może pokrywać wydatków przeznaczonych na ten sam cel, finansowanych
z innych bezzwrotnych źródeł (zakaz podwójnego finansowania).

13. Niewykorzystane w terminie realizacji zadania środki finansowe podlegają zwrotowi do budżetu Gminy Przytoczna w terminie i na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1.       Zadanie powinno być zrealizowane w terminach wstępnie określonych w punkcie II i III niniejszego ogłoszenia. Szczegółowy harmonogram realizacji zadania wynikać będzie
z zawartej umowy o wsparcie realizacji zadania. Oferent w realizacji zadania zobowiązany jest do stosowania powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

2.       Podmiot ubiegający się o dotację zobowiązany jest do wykazania się własnym wkładem finansowym stanowiącym co najmniej 10% całkowitych kosztów finansowych poniesionych przy realizacji zadania.

V. Termin i miejsce składania ofert.

1.       Nabór ofert prowadzony będzie w terminie od 5 marca 2020 r. do 26.03.2020 r. do godz.15.30 (liczy się data wpływu oferty do urzędu).

2.       Oferty należy składać na formularzu, którego wzór określa rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Wzór oferty jest dostępny w sekretariacie Urzędu Gminy.

3.       Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji zgodnie z odpisem z właściwego rejestru wraz z załącznikami wymienionymi punkcie III.3. należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem „Konkurs ofert na wsparcie zadań publicznych Gminy Przytoczna w zakresie (…)”
w sekretariacie Urzędu Gminy lub przesłać pocztą na adres Urząd Gminy Przytoczna ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna – w terminie wskazanym w pkt.1.

4.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5.       Oferty mogą być uzupełniane pod względem formalnym w terminie do 3 dni od daty powiadomienia Oferentów wiadomością sms, mailem lub telefonicznie. Oferta , która nie zostanie uzupełniona we wskazanym terminie nie jest rozpatrywana.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1.       Oferty oceniane będą w oparciu o kryteria, o których mowa w art., 15.1 ustawy z dnia 25 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz:

• ocenę zgłoszonych możliwości realizacji zadania,
• zdeklarowaną jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,
• ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania,
• zdeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
• wysokość dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania.

2.       Szczegółowe ustalenia dotyczące wysokości i sposobu przekazywania dotacji oraz tryb
i termin rozliczania dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego zostaną określone
w umowie zawartej z oferentem lub oferentami wyłonionymi w wyniku postępowania konkursowego.

3.       Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, stronie internetowej Gminy Przytoczna www.przytoczna.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej www.przytoczna.bip.net.pl.

VII. Zrealizowane zadania w roku poprzednim i ich koszty.

W 2019 r. z budżetu Gminy Przytoczna na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju, jakie określono w niniejszym ogłoszeniu wydatkowano kwotę 37 000,00 zł

Wójt Gminy Przytoczna
/-/ Bartłomiej Kucharyk