Działając na podstawie art. 11 ust 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn.zm) oraz uchwały nr XIII/76/2011 Rady Gminy Przytoczna z dnia 28 października 2011 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy na rok 2011 z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami (Dz.Urz. Woj. Lubuskiego nr 125 poz. 2325 z dn. 14.11.2011) oraz uchwały nr XV/98/2011 Rady Gminy Przytoczna z dnia 15 grudnia 2011 r. (Dz.Urz. Woj. Lubuskiego poz. 198 z dn. 17.01.2012)
WÓJT GMINY PRZYTOCZNA
Ogłasza
otwarty konkurs ofert na powierzenie
zadania publicznego Gminy Przytoczna w 2012 r.
w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić podmioty wymienione w art. 3 ust.3 w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
I. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania
Łączna ilość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi:
5.000,00 zł.
II. Rodzaj zadań i planowane środki na ich realizację.
Wsparcie finansowe działalności z zakresu wspierania i upowszechniania piłki nożnej
w Gminie Przytoczna – poprzez prowadzenie z dziećmi, młodzieżą i dorosłymi zajęć treningowych, organizowanie zawodów oraz imprez sportowych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym, udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego.
Termin realizacji: rok 2012
Wysokość środków przeznaczonych na dotację – 5 000zł.
III. Zasady przyznawania dotacji.
1.Zasady przyznawania dotacji określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz, 873 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.), uchwały nr XIII/76/2011 Rady Gminy Przytoczna z dnia 28 października 2011 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy na rok 2011 z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami (Dz.Urz. Woj. Lubuskiego nr 125 poz. 2325 z dn. 14.11.2011) oraz uchwały nr XV/98/2011 Rady Gminy Przytoczna z dnia 15 grudnia 2011 r. (Dz.Urz. Woj. Lubuskiego poz. 198 z dn. 17.01.2012).
Podstawą zlecenia zadania oraz przekazania dotacji jest Zarządzenie Nr 27.2012 Wójta Gminy Przytoczna z dnia 07 listopada 2012r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizacje w 2012 r. zadań publicznych gminy Przytoczna, oraz zawarta w jego wykonaniu pisemna umowa o wsparcie realizacji zadania zawarta z wybranym oferentem lub oferentami, której wzór określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z dnia 10 stycznia 2011 r.).
2.Oferta winna spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
3.Do oferty należy dołączyć:
- statut organizacji lub inny dokument określający przedmiot działalności oferenta,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji prowadzonej przez Starostę, o której mowa w ustawie oz dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. Nr 81 z 2001 r., poz.889 ze zm.)
- sprawozdanie merytoryczne i sprawozdanie finansowe z działalności statutowej za 2011 r.,
- oświadczenie osób uprawnionych do reprezentacji o wyodrębnieniu dokumentacji finansowo - księgowej dla potrzeb realizacji zadań określonych w niniejszym ogłoszeniu,
- oświadczenie osób uprawnionych do reprezentacji, ze oferent nie prowadzi działalności w celu osiągnięcia zysku (nie dotyczy organizacji posiadających status organizacji pożytku publicznego).
5. Dokumenty powinny być składane w oryginałach bądź jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji.
6. Złożenie ofert na dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7. Dopuszcza się rozstrzygnięcie konkursu poprzez wybór więcej niż jednej oferty.
8. Podpisanie umowy o powierzeniu realizacji zadania nastąpi niezwłocznie od dnia rozstrzygnięcia konkursu i zatwierdzeniu przez Wójta.
9. Dofinansowanie zadania rozpoczyna się po podpisaniu umowy z wybranym oferentem lub oferentami. Przekazanie środków stanowiących dotację na wsparcie realizacji zadania nastąpi na rachunek bankowy oferenta.
10. W terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania złożone zostanie sprawozdanie z jego realizacji według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
11. Niewykorzystane w terminie realizacji zadania środki finansowe podlegają zwrotowi do budżetu Gminy Przytoczna w terminie i na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
Zadanie powinno być zrealizowane w terminach wstępnie określonych w punkcie II niniejszego ogłoszenia. Szczegółowy harmonogram realizacji zadania wynikać będzie z zawartej umowy o powierzenie realizacji zadania.
Oferent w realizacji zadania zobowiązany jest do stosowania powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
V. Termin składania ofert.
1.Oferty należy składać na formularzu, którego wzór określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z dnia 10 stycznia 2011 r.). Wzór oferty jest dostępny w sekretariacie Urzędu Gminy.
2. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji zgodnie z odpisem z właściwego rejestru wraz z załącznikami wymienionymi punkcie III.3. należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem „Konkurs ofert na powierzenie zadań publicznych Gminy Przytoczna w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu” w sekretariacie Urzędu Gminy lub przesłać pocztą na adres Urząd Gminy Przytoczna ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna – w terminie do
28.11.2012 r. do godz.10.00.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do urzędu.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.11.2012r. o godzinie 11.00 w Urzędzie Gminy Przytoczna, pok. Nr 6
2. Oferty niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą w oparciu o kryteria, o których mowa w art., 15.1 ustawy z dnia 25 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie oraz:
- ocenę zgłoszonych możliwości realizacji zadania,
- zdeklarowaną jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,
- ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania ,
- zdeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
- wysokość, dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania,
- złożone sprawozdanie finansowe i merytoryczne za rok poprzedni
4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.
VII. zrealizowane zadania w roku poprzednim i ich koszty.
Z budżetu Gminy Przytoczna na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju, jakie określono w niniejszym ogłoszeniu w roku 2011 r. wydatkowano kwotę 50 000zł.
VIII. Postanowienia końcowe
1.Szczegółowe ustalenia dotyczące wysokości i sposobu przekazywania dotacji oraz tryb
i termin rozliczania dotacji na powierzenie realizacji zadania publicznego zostaną określone w umowie zawartej z oferentem lub oferentami wyłonionymi w wyniku postępowania konkursowego.
2. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej /www.przytoczna.bip.net.pl/.
4. O rozstrzygnięciu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
Wójt Gminy Przytoczna
/-/ Bartłomiej Kucharyk