Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Przytoczna

Znak sprawy: SP.9.Z.O.2015                                                Przytoczna, dnia 29.04.2015 r.

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. 
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r.,  poz. 907 z późn. zm.)

I.      Zamawiający:  Gmina Przytoczna
Adres do korespondencji: ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna, tel. 957494311,  
faks 957489113

1.    Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: „Usuwanie azbestu z terenu gminy Przytoczna”.

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na demontażu, transporcie i utylizacji wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Przytoczna.

2.    Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Usuwanie azbestu z terenu gminy Przytoczna” współfinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze ramach Programu NFOŚiGW pn.: Gospodarowanie odpadami innymi niż komunalne. Część 2 - "Usuwanie wyrobów zawierających azbest".

3.    Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

a)    Demontaż, załadunek, transport i utylizacja wyrobów zawierających azbest z nieruchomości:

b)    Załadunek, transport i utylizacja wyrobów zawierających azbest z nieruchomości:

4.    Łączna szacunkowa powierzchnia, z której należy pozyskać odpady zawierające azbest - 12435 m2  (1 m2 = 11 kg)

5.    Łączna szacunkowa masa odpadów zawierających azbest  -  136,785 Mg, w tym:

a)    do demontażu, transportu i utylizacji – 123,640 Mg,

b)    odbioru, transportu i utylizacji - 13,145 Mg

6.    Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji nieruchomości określonych w ppkt 3 a i b. Nie mogą one skutkować jakimkolwiek roszczeniem Wykonawcy.

7.    Planowana ilość do usunięcia wyrobów zawierających azbest może ulec zmniejszeniu po uzasadnionej rezygnacji właściciela nieruchomości.

8.    Usuwane odpady zawierające azbest powinny być składowane na składowiskach odpadów niebezpiecznych lub na wydzielonych częściach składowisk odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne.

9.    Wykonawca robót zobowiązuje się do utylizacji materiałów zawierających azbest zebranych z terenu Gminy Przytoczna (przekazania na składowisko odpadów).

10. W czasie odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację odbiorową:

a)    kartę przekazania odpadu na składowisko odpadów niebezpiecznych;

b)    pisemne oświadczenia właścicieli posesji objętej projektem, stwierdzające:

-        uporządkowanie terenu po wykonaniu usługi,

-        w czasie realizacji usługi nie wyrządzenie szkód,

-        zakończenie usługi w terminie.

c)    Protokół przekazania wyrobów azbestowych Wykonawcy.

d)    Każdy właściciel posesji będzie potwierdzał szacunkową ilość odpadu protokołem przekazania wyrobów azbestowych Wykonawcy. Dowodem wywiezionego odpadu będzie karta przekazania odpadu pochodzącego z danej nieruchomości.

11. Wykonawca przy realizacji robót obowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania
i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004r., nr 71, poz. 649).

12. Termin realizacji zamówienia: do 15 sierpnia 2015 r.

13. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

14. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III.   Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

a)    wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowo - cenowego –wg. załączonego wzoru wraz z opisem przedmiotu zamówienia,

b)    aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

c)    wykonawca wraz z ofertą musi przedstawić dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia/seminarium/kursu w sprawie zasad BHP przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz  oświadczenie wg załączonego wzoru.

d)    dostarczenie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej – kopia polisy.

4. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz  przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

5. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Izabela Szewczyk pod nr tel. 881 935 510, nr faks: 957489113
adres e-mail ug@przytoczna.pl

6. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego: w zamkniętej kopercie do pokoju nr 11 Urzędu Gminy Przytoczna, ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna w terminie do dnia 15.05.2015 r.

Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

8. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1. Formularz ofertowo-cenowy.
2. Oświadczenie.