Znak sprawy: OS.502.1.2016                                                 Przytoczna, dnia 05.05.2016 r.

                                                                                     

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r.,  poz. 2164 z późn. zm.)



I. Zamawiający:  GMINA PRZYTOCZNA

Adres do korespondencji: ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna

tel. 95 7494 311, faks 95 7489 113

                                                  zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
                                                „DOSTAWĘ  URN  WYBORCZYCH”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: dostawę 10 sztuk urn wyborczych dla Gminy Przytoczna, w tym: 3 urny dla obwodu do 750 wyborców; 1 urna dla obwodów powyżej 750 wyborców; 3 urny w obwodach dla niepełnosprawnych do 750 wyborców; 1 urna w obwodach dla niepełnosprawnych powyżej 750 wyborców; 2 urny pomocnicze (przenośne).

Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodne ze wzorami ustalonymi uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 roku w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 312) oraz uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia  11 kwietnia 2016 roku zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych.

2.      Specyfika wykonania zamówienia:

1)      Zamawiający  wymaga:

a)      zastosowania uchwytów urn o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą                      powierzchnią przylegają do boków urny,

b)      zagięcia górnych krawędzi boków urn do ich wnętrza, co usztywni konstrukcję urny.

2)      Zamawiający dopuszcza:

a)      wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego (kołnierza), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm),

b)      zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:

-        mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,

-        śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny.

c)      Wykonawcy muszą wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we wzorach Państwowej Komisji Wyborczej jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością nitów; urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała.

3.      Termin realizacji zamówienia: do 30 czerwca 2016 r.

4.      Okres gwarancji: 24 miesiące

5.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

6.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowo - cenowy  wg  załączonego wzoru,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

2.      Projekt urny wyborczej z opisem technicznym wykonania oraz oświadczenie, że projekt jest zgodny z wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Anna Woźna pod nr tel. 95 7494 317 Faks: 95 7489 113
e-mail rada.gminy@przytoczna.pl.

 

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na: „Dostawę urn wyborczych dla Gminy Przytoczna”, w pokoju nr 11 (sekretariat) Urzędu Gminy, ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna w terminie do dnia 13 maja 2016 r. do godziny 15:00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

VIII. Kryteria oceny ofert.

1.    Kryterium wyboru oferty jest cena (cena-100%).

2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania zamawiającego.

 

IX. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Zamawiający zawrze umowę ( jeżeli wymaga tego specyfika zamówienia) z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki:

1.      Formularz ofertowo-cenowy.

   

 

 

z up. Wójta Gminy Przytoczna

/-/Karolina Konopa

Zastępca Wójta