Znak sprawy:  Ośw.271.4.2016                                   Przytoczna, dnia 22.07.2016 roku

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r.,  poz. 2164 z późn. zm.)

 

I. Zamawiający:  GMINA PRZYTOCZNA

Adres do korespondencji: ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna

tel. 881-939-281, faks 95 7489113

                                      Zaprasza Państwa do złożenia ofert cenowych na:

„ Zakup fabrycznie nowych 6 zestawów tablic interaktywnych wraz z wyposażeniem na cele edukacyjne, składających się z następujących elementów: tablica interaktywna, projektor multimedialny do obsługi tablicy i uchwyt do nowej siedziby Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi im. Janusza Kusocińskiego w Przytocznej wraz z dostawą i montażem.”

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienie zakup fabrycznie nowych 6 zestawów tablic interaktywnych wraz
z wyposażeniem na cele edukacyjne, składających się z następujących elementów: tablica interaktywna, projektor multimedialny do obsługi tablicy i uchwyt do nowej siedziby Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi im. Janusza Kusocińskiego w Przytocznej wraz
z dostawą i montażem.

1. Specyfika wykonania zamówienia:

Wymagane minimalne parametry techniczne tablic interaktywnych

1.      Powierzchnia interaktywna tablicy co najmniej 156,5 cm × 117,5 cm. Format 4/3.

2.      Przystosowana do montażu na ścianie.

3.      Powierzchnia tablicy matowa, nie powodująca refleksów przy projekcji, odporna i magnetyczna.

4.      Komunikacja z komputerem za pomocą przewodu USB (w komplecie z tablicą przewód USB długości 5 m).

5.      Technologia dotykowa, optyczna (możliwość pracy dwóch osób przy tablicy – pisanie), obsługa za pomocą załączonych pisaków i za pomocą palców.

6.      Pisaki do obsługi tablicy bez elementów elektronicznych i mechanicznych; w komplecie dostarczyć 2 pisaki.

7.      Pod tablicą zainstalowana do ramy tablicy półka na pisaki tego samego producenta.

8.      Rozpoznawanie gestu wielodotyku: dotknięcie obiektu w dwóch punktach i obracanie punktów dotyku wokół środka – obracanie obiektu, dotknięcie obiektu w dwóch punktach i oddalanie lub przybliżanie punktów dotyku – zwiększanie i zmniejszanie obiektu itp.

9.      Dostarczyć wraz z tablicą (w języku polskim) podręcznik użytkownika tablicy.

10.  Oprogramowanie do obsługi tablicy w języku polskim, możliwość rozpoznawania zdań
i przekształcanie z pisma odręcznego na tekst maszynowy w językach: polskim, angielskim, niemieckim, rosyjskim (zmiana języka rozpoznawania bez konieczności ponownego uruchamiania oprogramowana lub komputera).

11.  Tablica interaktywna i oprogramowanie do niej tego samego producenta.

12.  Wybrane cechy oprogramowania do obsługi tablicy:

a)      dostosowywanie menu programu poprzez dodawanie i usuwanie ikon zgodnie
z potrzebami użytkownika; ponadto przycisk przywracający domyślne ustawienia ikon menu,

b)      możliwość umieszczenia paska narzędzi na górze lub na dole tablicy (ekranu komputera)
i jeżeli jest pasek boczny, to również możliwość umieszczenia go po lewej lub prawej stronie,

c)      wirtualna drukarka systemowa pozwalająca na przeniesienie (wydrukowanie) treści z aplikacji systemowych z funkcją drukowania bezpośrednio na strony programu do obsługi tablicy,

d)     funkcja usuwania z całej strony wszystkich notatek naniesionych za pomocą cyfrowego atramentu,

e)      przycisk resetowania strony do stanu bezpośrednio po otwarciu pliku z dysku,

f)       funkcja pokazująca wszystkie obiekty z dodanymi łączami (będące łączami) bezpośrednio po wyświetleniu danej strony,

g)      obramowanie strony pokazujące, która część strony jest widoczna przy wyświetlaniu w trybie pełnoekranowym, w zależności od proporcji ekranu (4/3, 16/9 i 16/10; ułatwia przygotowywanie stron na zajęcia na komputerach o innych proporcjach wyświetlacza niż tablica),

h)      łączenie stron (slajdów) w grupy; usuwanie, dowolne porządkowanie kolejności grup stron; nadawanie grupom stron, jak i samym stronom dowolnych nazw; domyślna nazwa każdej strony to informacja o godzinie i dacie jej utworzenia (użycie funkcji utwórz nową stronę),

i)        narzędzie specjalne pisak, które automatycznie rozpoznaje pismo odręczne i zamienia go na tekst maszynowy; pozwala na zatwierdzenie przez użytkownika poprawności rozpoznania pisma; rozpoznaje znaki edycji: pionowa linia w tekście– dodaje spację, pozioma linia – usuwa przekreślony tekst, znak litery V – wstawia tekst napisany na pojawiającym się polu, zakreślenie tekstu kółkiem – zastępuje zakreślony tekst tekstem napisany na pojawiającym się polu.

j)        Przynajmniej 200 lekcji w języku Polskim do pobrania że strony producenta.

Projektor multimedialny do obsługi tablicy interaktywnej

1.      Technologia LCD

2.      Jasność minimum 2500 ANSI lumenów w trybie pełnej jasności

3.      Kontrast minimum 2000:1

4.      Rozdzielczość rzeczywista minimum 1024x768, format matrycy 4:3

5.      Projektor musi umożliwić wyświetlenie obrazu o przekątnej 80 cali (format 4:3)
z odległości nie większej niż 125 cm (odległość od obrazu do najbardziej oddalonego od niej elementu projektora) przy zachowaniu proporcji obrazu, jego formatu, a także zapewniając ostrość na całej powierzchni bez stosowania jakichkolwiek elektronicznych korekcji,

6.      Żywotność lampy minimum 5000 godzin w trybie pełnej jasności

7.      Porty wejścia min.:

-        2 x VGA (DB-15),

-        1 x HDMI,

-        1 x composite video (RCA Chinch),

-        1 x audio stereo 2RCA lub miniJack,

-        1 x RS232,

-        1 x RJ45,

-        1 x USB typ B

8.      Porty wyjścia min:

-        1 x VGA (DB-15),

-        1 x audio stereo 2RCA lub miniJack

9.      Waga maksymalnie 3,5 kg

10.  Głośność pracy (max) 36dB w trybie pełnej jasności

11.  Moc wbudowanych głośników minimum 1W

12.  Zabezpieczenia antykradzieżowe kodem PIN

13.  Filtr powietrza, który użytkownik sam może wymienić i wyczyścić bez konieczności demontażu projektora i użycia narzędzi

14.  Wymiana lampy bez konieczności demontażu projektora

15.  Funkcja blokady klawiatury uniemożliwiająca osobom niepowołanym na samodzielne włączenie i obsługę projektora bez nadzoru

16.  Gwarancja producenta na projektor – 36 miesięcy

17.  Gwarancja producenta na lampę –36 miesięcy

18.  Co najmniej 2 uchwyty do montażu mechanicznych zabezpieczeń przeciw kradzieżowych – przygotowane przez producenta projektora

 

Uchwyt mocujący do ściany

a.       Minimalne płynne regulacje:

-        odległość od ściany bliżej/dalej,

-        pochylenie projektora przód/tył,

-        pochylenie na prawo/lewo,

-        odchylenie od ściany  prawo/lewo

b.      Prowadzenie kabli – wewnątrz konstrukcji uchwytu

Uwaga - Do załączonej oferty cenowej należy załączyć także zdjęcia wraz z opisem przedmiotu zamówienia.

 

2. Termin realizacji zamówienia: do dnia 12.08.2016 roku.

3. Okres gwarancji: 36 miesięcy.

4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1)      wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowo - cenowego –                              wg. załączonego wzoru,

2)      aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polski.

 

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
        oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani:

O  Justyna Kucharyk – Kierownik Referatu Oświaty i Bezpieczeństwa,

            nr tel. 881-939-281, faks: 95 7489113,  e-mail:oswiata@przytoczna.pl

 

VI. Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ Zakup fabrycznie nowych 6 zestawów tablic interaktywnych wraz z wyposażeniem na cele edukacyjne, składających się z następujących elementów: tablica interaktywna, projektor multimedialny do obsługi tablicy i uchwyt do nowej siedziby Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi im. Janusza Kusocińskiego w Przytocznej wraz z dostawą i montażem.” w pokoju nr 11 (sekretariat- I piętro) Urzędu Gminy Przytoczna, ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna w terminie do dnia 28 lipca do godz. 15:30

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferty złożone w nieprawidłowej formie nie będą rozpatrywane.

4. Oferty niekompletne i  nieczytelne zostaną odrzucone.

5. W przypadku wystąpienia błędów rachunkowych w ofercie, Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, niezwłocznie informując o tym Wykonawcę.

 

 

VII. Kryteria oceny ofert.

1.    Kryterium wyboru oferty jest cena (cena-100%).

2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania zamawiającego.

 

 

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

1)      Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto
i brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT.

2)      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3)      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wraz z dostawą oraz montażem.

4)      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX. Informacje o formalnościach

1)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3)       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do  unieważnienia postępowania,  jeżeli cena ofertowa brutto najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.

5)      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

6)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7)      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki:

1.      Formularz ofertowo-cenowy.

                             Zatwierdzam:

     22.07.2016 r.
      Z Up. Wójta Gminy Przytoczna
      Karolina Konopa
      Zastępca Wójta