Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Przytoczna

Znak sprawy:  Ośw.271.5.2016                                     Przytoczna, dnia  29 lipiec 2016 roku

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r.,  poz. 2164 z późn. zm.)

I. Zamawiający:  GMINA PRZYTOCZNA

Adres do korespondencji: ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna

tel. 881-939-281, faks 95 7489113

                                                 Zaprasza Państwa

do złożenia oferty cenowej w trybie zapytania ofertowego na wykonanie  usługi pn.:

 „Przewóz uczniów do jednostek oświatowych Gminy Przytoczna
wraz  z zapewnieniem opieki nad uczniami w trakcie przewozu oraz z wykorzystaniem z powierzonych środków transportu należących do Gminy, w okresie od 01.09.2016 r. do 31.12.2016 r.”

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie uczniów do jednostek oświatowych Gminy Przytoczna  na podstawie biletów miesięcznych szkolnych, na trasach określonych w zapytaniu ofertowym, z wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do Gminy wraz  z zapewnieniem tym uczniom opieki w czasie przewozu, w okresie od 01.09.2016 r. do 31.12.2016 r.

Specyfikacja wykonania zamówienia:

1) Dowóz dzieci będzie obywał się  we wszystkie dni funkcjonowania szkoły w okresie od   01 września do 31 grudnia 2016 roku.

2) Ilość uczniów dowożonych na poszczególnych trasach  opisana w  niniejszym zapytaniu ofertowym, może ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dotyczącej wyboru szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki.

3) Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób.

2. Dzierżawa środków transportu należących do Gminy Przytoczna – dwa pojazdy własne:

a)Autobus szkolny- marka: „Jelcz” typ LO90M/S, numer rejestracyjny – FMI C441

b)Autobus – marka: „Jelcz” LO90M, numer rejestracyjny – FMI C218

3. Termin realizacji zamówienia: od  01 września 2016 r. do 31 grudnia 2016 roku.

 4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 6. Składający ofertę zobowiązany jest przyjąć, zaakceptować i wypełnić następujące warunki wykonania zamówienia dotyczące bezpieczeństwa transportu dzieci przewozami szkolnymi, a mianowicie:

1)  Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe  (tj. Dz. U. z  2012 r., poz. 1173 z poźn. zm.),

2) Bezwzględne przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z  2012 r., poz. 1137 z późn. zm.),

3) Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( tj. Dz. u. z 2013 r., poz. 1414 z późn. zm.)

4) Przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2015 r., poz. 305).

7. Zapewnienie pełnej dyspozycyjności związanej z wykonywaniem przedmiotu zamówienia w każdym terminie mieszczącym się w okresie, o którym mowa w pkt. 3 zapytania.

8. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia pojazdów i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i powstających w związku z przewozem.

9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu  do jednostek oświatowych Gminy Przytoczna oraz w drodze powrotnej (kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna). Opiekę nad uczniami może sprawować opiekun, który będzie odpowiedzialny za opiekę nad uczniami w trakcie wsiadania do autobusu, w trakcie jazdy oraz w trakcie wysiadania z autobusu do wejścia do szkoły. Ilość opiekunów musi być dostosowana do liczby wykonywanych kursów w taki sposób, aby w każdym pojeździe był opiekun.

10.  Zestawienie ilości uczniów dojeżdżających w roku szkolnym 2016/2017:

Ilość uczniów dojeżdżających w roku szkolnym 2016/2017

RAZEM: 282 uczniów

  11. Zestawienie tras dowozu i odwozu uczniów oraz liczba uczniów w roku szkolnym

   2016/2017

Trasy dowozu i odwozu uczniów oraz liczba uczniów w roku szkolnym 2016/2017

TRASA nr 1  

Razem wysiada w miejscowości Przytoczna –  48 uczniów.

TRASA nr 2

Razem wysiada w miejscowości Przytoczna – 43 uczniów

TRASA nr 3                                                                            

Razem wysiada w miejscowości Przytoczna - 35 uczniów.

TRASA nr 4

Razem wysiada w miejscowości Przytoczna  - 34 uczniów.

TRASA nr 5

Razem wysiada w miejscowości Przytoczna –  43  uczniów w Wierzbnie – 36 uczniów.

TRASA NR 6

Razem w miejscowości Przytoczna wysiada  - 40 uczniów.    

UWAGA:

1)       ODWOZY:

O  Regularne odwozy popołudniowe od poniedziałku do piątku Zespół Szkół w Przytocznej i Przedszkole:

-        godz. 12:45 najmłodszych dzieci (I-III, Oddział Przedszkolny) z Zespołu Szkół w Przytocznej i Przedszkola do Rokitna, Chełmska, Twierdzielewa, Krasnego Dłuska, Nowej Niedrzwicy, Gaju, Dębówka.

-        godz. 13:40 (uczniowie klas IV-VI) do Rokitna, Chełmska, Twierdzielewa, Krasnego Dłuska, Nowej Niedrzwicy, Gaju, Dębówka

-        godz. 14:30 do Rokitna, Chełmska, Twierdzielewa, Krasnego Dłuska, Nowej Niedrzwicy, Gaju, Dębówka, Lubikówka, Lubikowa, Goraja, Krobielewa, Stryszewa, Nowin, Wierzbna, Strych.

Zamawiający może zmienić godziny i ilość odwozów w zależności od planu zajęć szkolnych  i potrzeb placówek edukacyjnych.

O  Regularne odwozy popołudniowe od poniedziałku do piątku Szkoła Podstawowa w Wierzbnie:

-        godz. 12:45 najmłodszych dzieci (I-III, Oddział Przedszkolny) do Strych, Goraja, Lubikowa, Lubikówka, Nowin, Stryszewa, Krobielewa.

-        godz. 14:30 do Strych, Goraja, Lubikowa, Lubikówka, Nowin, Stryszewa, Krobielewa.

Zamawiający może zmienić godziny i ilość odwozów w zależności od planu zajęć szkolnych i potrzeb placówek edukacyjnych.

2)      Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu uczniów (np. zmiana planu zajęć). Zmiany mogą również nastąpić ze względu na efektywny dojazd uczniów na godzinę 8:00 na zajęcia oraz powrót ucznia ze szkoły do domu.

3)      Zamawiający ma prawo dodać trasę.

4)      Zamawiający ma prawo zmienić przebieg trasy.

5)      Zamawiający ma prawo do zamiany pojazdów pomiędzy trasami celem efektywniejszego dowozu uczniów.

6)      Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia zapytania i w trakcie roku szkolnego mogą ulec zmianie.

7)      Podmiot realizujący zamówienie jest zobowiązany zabezpieczyć odpowiednią liczbę środków transportu z odpowiednią liczbą miejsc siedzących dostosowaną do ilości dowożonych osób.   

III. Warunki udziału w postępowania oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)  posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że:

- posiada zezwolenie, licencję na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414),

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że:

- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonywał co najmniej jedną usługę polegającą na przewozie uczniów (w okresie całego roku szkolnego), potwierdzone dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże:

- że dysponuje minimum dwoma środkami transportu w celu realizacji zamówienia o ilości miejsc: minimum 54 miejsca siedzące każdy z nich,

- dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz udokumentowanie tych informacji.

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy spełnienia tego warunku.

2. Opis sposobów dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu – spełnia/ nie spełnia.

IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda aby wraz z ofertą Wykonawca przedłożył:

1)  wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowo – cenowy (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego),                         

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,

3)  oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału  w postępowaniu                   (wg załącznika  nr 2 do zapytania ofertowego),

4) zezwolenie, licencję na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414),

5) wykaz, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonywał co najmniej jedną usługę polegającą na przewozie uczniów (w okresie całego roku szkolnego), potwierdzone dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego ),

6) wykaz minimum dwóch środków transportu którymi dysponuje Wykonawca w celu realizacji zamówienia o ilości miejsc minimum 54 miejsca siedzące każdy z nich (wg załącznika nr 4 do zapytania ofertowego ),

7) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich funkcji, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz udokumentowanie tych informacji (wg załącznika nr 5 do zapytania ofertowego),

8) pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy            ( powinno być złożone w formie oryginału, bądź kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza),

9) oświadczenie Wykonawcy, mówiące o tym , że Wykonawca podczas wykonywanego zamówienia przyjmuje opiekę nad przewożonymi dziećmi, zapewniając im opiekę na każdej trasie we wszystkie dni funkcjonowania szkoły  w okresie od 01.09.2016 r. do 31.12.2016 r. (wg załącznika nr 6 do zapytania ofertowego).

2. Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału, bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną. Oświadczenia powinny mieć formę oryginału.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
        oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się Wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani:

O  Justyna Kucharyk – Kierownik Referatu Oświaty i Bezpieczeństwa,

            nr tel. 881-939-281, faks: 95 7489113,  e-mail:oswiata@przytoczna.pl

VII. Miejsce i termin składania ofert.

1. Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Przewóz uczniów do jednostek oświatowych Gminy Przytoczna
wraz z zapewnieniem opieki nad uczniami w trakcie przewozu oraz z wykorzystaniem z powierzonych środków transportu należących do Gminy, w okresie od 01.09.2016 r. do 31.12.2016 r.”, w pokoju nr 11 (sekretariat- I piętro) Urzędu Gminy Przytoczna, ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna w terminie do dnia 05 sierpnia 2016 roku do            godz. 15:30.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferty złożone w nieprawidłowej formie nie będą rozpatrywane.

4. W przypadku ofert niekompletnych, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia wymaganych dokumentów, oświadczeń, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu  (za wyjątkiem formularza ofertowego- w przypadku jego braku oferta zostanie odrzucona) w ustalonym terminie. Brak uzupełnienia dokumentów, oświadczeń  w wymaganym terminie lub ich wpłynięcie po upływie wymaganego terminu, spowoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego.

5. W przypadku wystąpienia błędów rachunkowych w ofercie, Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, niezwłocznie informując o tym Wykonawcę.

VIII. Kryteria oceny ofert.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone z postępowania przez Zamawiającego.

2.Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

1.Cena - oferowana cena jaką Zamawiający ma zapłacić za bilety (w zł brutto).

2.Dzierżawa- miesięczna kwota jaką Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za dzierżawione autobusy (w zł brutto).

IX. Opis sposobu oceny ofert.

1. W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

                        C min

Cof =      C      x Wc

Cof – ilość punktów uzyskanych za  „cenę „

C min – najniższa cena (w zł brutto)

C – cena badanej oferty (w zł brutto)

Wc – waga kryterium ceny,

2. W przypadku oceny kryterium „ Dzierżawa” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

             d

Dof = d max x Wd

Dof - ilość punktów uzyskanych za – „dzierżawę”

d – kwota dzierżawy badanej oferty ( w zł brutto)

d max – najwyższa kwota dzierżawy (w zł brutto)

wd – waga kryterium dzierżawa

3. Oferta która uzyska największą liczbę punktów w wyniku zsumowania punktów za ustalone kryteria „Cena ” i „ Dzierżawa” zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Z wykonawcą, którego oferta uzyska największą ilość punktów za kryteria i zostanie            uznana za najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa.

X. Opis sposobu obliczania ceny.

1.Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto
i brutto za wykonanie udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT.

2.Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

XI. Dokumenty wymagane od Wykonawcy do podpisania umowy.

1.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w niniejszym postępowaniu,  zobowiązany będzie do przedłożenia zamawiającemu przed podpisaniem umowy następujących dokumentów:

1) opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia na okres wykonywania zamówienia,

2) dokumenty potwierdzające, że pojazdy posiadają aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie.

2. Przedłożone dokumenty powinny mieć formę oryginału, bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną.

XII. Informacje o formalnościach

1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do  unieważnienia postępowania,  jeżeli cena ofertowa brutto najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.

5.Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7.Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - formularz ofertowo – cenowy

Załącznik nr 2 - oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału  w postępowaniu               

Załącznik nr 3 -  wykaz, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonywał co najmniej jedną usługę polegającą na przewozie uczniów (w okresie całego roku szkolnego), potwierdzone dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Załącznik nr 4 -  wykaz minimum dwóch środków transportu którymi dysponuje Wykonawca w celu realizacji zamówienia o ilości miejsc minimum 54 miejsca siedzące każdy z nich sporządzone

Załącznik nr 5 -  wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich funkcji, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz udokumentowanie tych informacji

Załącznik nr 6 - oświadczenie Wykonawcy, mówiące o tym , że Wykonawca podczas wykonywania zamówienia przyjmuje opiekę nad przewożonymi dziećmi, zapewniając im opiekę na każdej trasie we wszystkie dni funkcjonowania szkoły  w okresie od 01.09.2016 r. do 31.12.2016 r.

Załącznik nr 7- wzór umowy

Załącznik nr 8- wzór umowy dzierżawy

   Zatwierdzam:  dnia 29.07.2016 r.

Z up. Wójta Gminy Przytoczna

Karolina Konopa

Zastępca Wójta