Znak sprawy:  RIG.271.6.2019                                              Przytoczna, dnia 29.05.2019 roku.

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018  r.,  poz. 1986 z późn..zm.)

I. Zamawiający:  Gmina Przytoczna

Adres do korespondencji: ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna

tel. 95 7494 311, faks 95 7489 113,

zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„Dostawa i montaż sprzętu elektrycznego i elektronicznego do świetlicy wiejskiej w miejscowości Strychy”

Operacja typu „Inwestycje w obiekty pełniące funkcje kulturalne”, w ramach poddziałania „Wsparcie inwestycji w tworzenie, ulepszanie i rozwijanie podstawowych usług lokalnych dla ludności wiejskiej, w tym rekreacji, kultury i powiązanej infrastruktury”, w ramach działania                          „ Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż sprzętu elektrycznego                              i elektronicznego do świetlicy wiejskiej w miejscowości Strychy, którego zakres został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik  nr 1A do zapytania ofertowego.

2.      Ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia:

1)      Zakres zamówienia obejmuje zakup, załadunek, dostawę, rozładunek oraz montaż sprzętu.

2)      Wszystkie sprzęty powinny być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych, nieużywane, pochodzące z bieżącej produkcji, sprawne, powinny posiadać karty gwarancyjne, instrukcję obsługi w języku polskim, dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności lub certyfikat CE).

3)      Wszystkie dostarczone sprzęty posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązujących prawem, nie mogą zawierać elementów, które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia użytkowników.

4)      Wykonawca dostarczy zamawiany sprzęt we własnym zakresie i na własny koszt bezpośrednio do świetlicy wiejskiej w miejscowości Strychy. UWAGA! Obiekt sali wiejskiej w Strychach jest w trakcie budowy. Wszelkie terminy dostaw i wstęp na teren obiektu należy uprzednio uzgodnić z Zamawiającym oraz Wykonawcą robót. Dostęp do obiektu możliwy będzie wyłącznie w terminach wskazanych przez Wykonawcę robót, przy czym dostawa towaru i montaż mogą być realizowane najwcześniej od 15.07.2019 roku.

5)      Wykonawca odpowiada za dostarczony przedmiot zamówienia w czasie transportu.                   W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.

6)      Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia.

7)      W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt:

·         jest uszkodzony, posiada wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy zamawiającego lub,

·         nie spełnia wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym lub w jego załącznikach,

·         nie odpowiada pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych, 

wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt.

8)      Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz    

terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi        

                i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

9)      Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność:

·         za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, a także ruchem pojazdów

·         za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości.

10)    Wykonawca nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą sprzętu, przedłoży  

  Zamawiającemu celem akceptacji, zestawienie proponowanych elementów.

11)    Wykonawca udzieli podstawowych instrukcji o właściwościach sprzętu oraz zasadach

  ich działania.

12)    Wykonawca zapewni nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy podczas rozładunku

   mebli i wyposażenia, dostawy i montażu przedmiotu zamówienia.

13)    Wykonawca usunie na swój koszt wszelkie zbędne odpady i śmieci, oraz uporządkuje

  teren dostawy.

14)   Na komputerze musi zostać zainstalowany system operacyjny, niezbędne sterowniki, wszystkie aktualizacje systemu, oraz oprogramowanie biurowe i antywirusowe będące częścią oferty. Wszystkie urządzenia drukujące mają zostać uruchomione i zainstalowane. Wykonawca dokona instalacji/montażu sprzętu komputerowego, urządzeń wielofunkcyjnych i multimedialnych oraz oprogramowania w ww. urządzeniach w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wszystkie przewody niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia Wykonawca musi poprowadzić do miejsca, w którym zaplanowane zostało umieszczenie danego urządzenia. Po zainstalowaniu wszystkich urządzeń i oprogramowania należy dokonać sprawdzenia ich działania. Wykonawca dostarczy wszystkie programy w polskiej wersji językowej, wraz z dokumentacją w języku polskim. Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu licencje jak również wszelkie prawa na dostarczone programy multimedialne, wystawione na rzecz Zamawiającego.

15)  Wykonawca udzieli Zamawiającemu pełnej gwarancji jakości i rękojmi na dostarczony sprzęt na okres 24 miesięcy od dnia odbioru dostawy bez uwag. Gwarancja świadczona będzie na miejscu u Zamawiającego, realizowana najpóźniej w ciągu 48 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia wady. Czas usunięcia wady wynosi 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia za pomocą faxu lub e-maila. Okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. Jeśli w wyniku 2 napraw zgłoszonych wad przedmiot umowy nadal będzie wykazywał wady Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego, że przedmiot umowy wykazuje wady. Zgłoszone wady nie muszą być wadami jednego rodzaju, kolejno się powtarzającymi, lecz jakimikolwiek wadami przedmiotu umowy.

16)   Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami zostały użyte nazwy handlowe firmy, towaru lub produktu, służy to wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych, jakościowych i należy je traktować jako przykładowe. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów (produktów) równoważnych, a jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych a znajdujących się w opisie przedmiotu zamówienia i w dokumentacji.

3.  Termin realizacji zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu

     zamówienia  w terminie: do dnia 19.08.2019 roku.

4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Kody  robót  CPV:  

  32322000-6 Urządzenia multimedialne

  32342300-5 Mikrofony i zestawy głośnikowe

  30213100-6 Komputery przenośne

  32351200-0 Ekrany

  31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe

  32351000-8 Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo

  32324600-6 Telewizory cyfrowe

  30121430-6 Cyfrowe urządzenia powielające

  39711362-4 Kuchenki mikrofalowe

  39713100-4 Zmywarki do naczyń

  39714110-4 Wentylatory wyciągowe

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru, Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

2) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz rzeczowo - cenowy –                              wg załączonego wzoru, Załącznik nr 1B do zapytania ofertowego,

3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej– w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,

2.      Oświadczenia załączone do oferty powinny mieć formę oryginału, natomiast pozostałe dokumenty  mieć formę oryginału, bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

 

IV. Informacji o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami                    oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą operatora pocztowego lub za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się                                     z Wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Karolina Konopa pod nr tel. 881-935-488, e-mail: zca@przytoczna.pl. oraz  Pani Joanna Czubkowska pod nr tel. 881-935-488, e-mail: inwestycje@przytoczna.pl Faks: 95 7489 113,                   

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę cenową należy złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie                z dopiskiem:

Oferta na:

„Dostawa i montaż sprzętu elektrycznego i elektronicznego do świetlicy wiejskiej w miejscowości Strychy”

w pokoju nr 11 (sekretariat- I piętro) Urzędu Gminy Przytoczna, ul. Rokitniańska 4,

66-340 Przytoczna w terminie do dnia 06.06.2019 roku do godz. 11.00.

 

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy.

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję cenową. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.

4.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6.W przypadku złożenia oferty niekompletnej,  Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia brakujących dokumentów w wyznaczonym  terminie. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy.

7. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Zamawiający zastrzega, że wezwanie wykonawców do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw oraz wyjaśnienia treści oferty będzie tylko jednorazowe. W przypadku nie uzupełnienia w/w dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub uzupełnienia dokumentów w sposób wadliwy nie spełniających wymagań Zamawiającego, bądź brak wyjaśnienia treści oferty lub wyjaśnienia w sposób nie wystarczający będzie skutkować odrzuceniem oferty.

9. W przypadku, gdy oferta jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego i nie ma możliwości jej poprawienia i uzupełnienia, oferta podlega odrzuceniu.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.     Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT.

2.     Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc  po przecinku oraz słownie.

3.     Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.     Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą                        w złotych polskich.

 

VIII. Kryteria oceny ofert.

1. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).

2. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                najniższa cena ofertowa brutto

C = ----------------------------------------------------- x 100 pkt

                cena brutto oferty badanej

 

IX. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

6.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w przypadku gdy w wymaganym terminie nie wpłynie żadna oferta.

8.      W przypadku, gdy cena brutto oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

 

X. Obowiązek informacyjny RODO.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1)      administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Przytoczna jest Wójt Gminy Przytoczna z siedzibą 66-340 Przytoczna, ul. Rokitniańska 4 tel.: nr tel. 95 7494311, adres e-mail: ug@przytoczna.pl.

2)      administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres siedziby administratora;

3)      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, znak sprawy: RIG.271.6.2019.           

4)      odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 

5)      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6)      obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

7)      w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8)      posiada Pani/Pan:

-     na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-     na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

-     na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

-     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)      nie przysługuje Pani/Panu:

-     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

 

Załączniki:

1.      Formularz ofertowy.

1A. Opis przedmiotu zamówienia

1 B. Formularz rzeczowo-cenowy

2.      Projekt umowy z załącznikami

 

 

Zatwierdzam:                     

 

                            

Zastępca Wójta

Gminy Przytoczna

Karolina Konopa