Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Przytoczna

Znak sprawy:  RIG.271.11.2019                                            Przytoczna, dnia 22.08.2019 roku.

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018  r.,  poz. 1986 z późn..zm.)

I. Zamawiający:  Gmina Przytoczna

Adres do korespondencji: ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna

tel. 95 7494 311, faks 95 7489 113,

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie usługi, pn.:

„Przewóz uczniów do jednostek oświatowych Gminy Przytoczna 
wraz  z zapewnieniem opieki nad uczniami w trakcie przewozu oraz z wykorzystaniem  powierzonych środków transportu należących do Gminy, od 02.09.2019 roku do 30.09.2019 roku w roku szkolnym 2019/2020”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczniów do jednostek oświatowych Gminy Przytoczna, na podstawie biletów miesięcznych szkolnych, na trasach określonych w załączniku nr 1A do zapytania ofertowego, we wszystkie dni funkcjonowania szkoły w okresie od 02.09.2019 r. do 30.09.2019 r. wraz z zapewnieniem tym uczniom opieki w czasie dowożenia  oraz z wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do Gminy.

2. Ilość uczniów dowożonych na poszczególnych trasach podana w załączniku nr 1A do zapytania ofertowego, może ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dotyczącej wyboru szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny.

3. Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne, określone w przepisach ustawy prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pełną dyspozycyjność związaną z wykonywaniem przedmiotu zamówienia,  w każdym terminie mieszczącym się w okresie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej.

5. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia pojazdów i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i powstających w związku z przewozem oraz posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu  do jednostek oświatowych Gminy Przytoczna oraz w drodze powrotnej (kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna). Opiekę nad uczniami musi sprawować opiekun, który będzie odpowiedzialny za opiekę nad uczniami w trakcie wsiadania do autobusu, w trakcie jazdy oraz w trakcie wysiadania z autobusu do wejścia do szkoły.

7. Podczas wykonywania przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie  przestrzegać bezpieczeństwa transportu dzieci, stosując odpowiednie przepisy, a mianowicie:

a) przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe   (tj. Dz. U. z  2017 r., poz. 1983 z poźn. zm.),

b) przepisy ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z  2018 r., poz.79 z późn. zm.),

c) przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( tj. Dz. u. z 2018 r., poz. 12 z późn. zm.),

d) przepisy określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2015 r., poz. 305 z późn. zm.).

8. W wykonaniu przedmiotowego zamówienia Zamawiający oddaje w dzierżawę należące do Gminy Przytoczna – dwa pojazdy własne:

a)      Autobus szkolny- marka: „Jelcz” typ LO90M/S, numer rejestracyjny – FMI C441

b)      Autobus – marka: „Jelcz” LO90M, numer rejestracyjny – FMI C218,

a Wykonawca zobowiązuje się do ich przyjęcia w dzierżawę na warunkach objętych umową stanowiącą załącznik nr  6 do zapytania ofertowego.

8.Trasy dowozu i odwozu oraz  ilość dzieci stanowią załącznik nr 1A do zapytania ofertowego.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu uczniów (np. zmiana planu zajęć). Zmiany mogą również nastąpić ze względu na efektywny dojazd uczniów na godzinę 8:00 na zajęcia oraz powrót ucznia ze szkoły do domu.

10. Zamawiający ma prawo dodać trasę. Zamawiający ma prawo zmienić przebieg trasy.

11. Zamawiający ma prawo do zamiany pojazdów pomiędzy trasami celem efektywniejszego dowozu uczniów.

12. Wykonawca realizujący zamówienie jest zobowiązany zabezpieczyć odpowiednią liczbę środków transportu z odpowiednią liczbą miejsc siedzących.

13. Dowóz dzieci będzie obywał się  we wszystkie dni funkcjonowania szkoły w okresie od 

02.09.2019 r. do 30.09.2019 r.

14. Zamawiający na 3 dni przed upływem każdego miesiąca ma prawo do zmniejszenia ilości przewożonych uczniów lub ich zwiększenia w każdym czasie.

15. Zmiany w rozkładzie jazdy mogą być wprowadzone w formie aneksu do umowy za porozumieniem stron.

16. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

60100000-9 -  usługi w zakresie transportu drogowego.

60170000-0  - wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą.

III. Termin wykonania zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia  w roku szkolnym 2019/2020, w terminach: od dnia 02.09.2019 r. do dnia 30.09.2019 r.

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki odpowiadające przedmiotowi zamówienia:

a) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli odrębne przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada:

- zezwolenie lub licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego drogowego przewozu osób, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (tj. Dz. u. z 2018 r., poz. 12 z późn. zm.).

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.

Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów.

b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.

Zamawiający nie stawia wymogu spełnienia tego warunku.

c) posiadający zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające prawidłowe wykonanie zamówienia.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę odpowiadającą  swoim charakterem przedmiotowi zamówienia (usługę w zakresie przewozu osób), wykonywaną nie krócej niż 8 miesięcy w sposób ciągły, o miesięcznej wartości usługi nie mniejszej niż 28.000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich  wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz których  usługi zostały wykonane,  z załączeniem dowodów określających, że usługi te zostały wykonane należycie.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.

- dysponuje minimum dwoma środkami transportu w celu realizacji zamówienia o ilości miejsc siedzących minimum 54 miejsca każdy z nich, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek mogą spełniać wykonawcy łącznie.

- dysponuje minimum czterema osobami,  skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, tzn. minimum czterema kierowcami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek mogą spełniać wykonawcy łącznie.

V. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowo - cenowy –                              wg załączonego wzoru, Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,

3) wykaz osób, uczestniczących w wykonywaniu zamówienia potwierdzający posiadane uprawnienia i kwalifikacja oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj. minimum czterech kierowców, wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego,

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale, natomiast dowody i inne dokumenty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,

4) wykaz  wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadającą  swoim charakterem przedmiotowi zamówienia (usługę w zakresie przewozu osób), wykonywaną nie krócej niż 8 miesięcy w sposób ciągły, o miesięcznej wartości usługi nie mniejszej niż 28.000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz których  usługi zostały wykonane, wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego, z załączeniem dowodów określających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale, natomiast dowody i inne dokumenty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,

5) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy  w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, t.j.  wykaz minimum dwóch środków transportu w celu realizacji zamówienia, o ilości miejsc  minimum 54 miejsca siedzące każdy z nich,  wg załącznika nr 4 do zapytania ofertowego,

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny ww. wykaz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

6) zezwolenie lub licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego drogowego przewozu osób, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (tj. Dz. u. z 2018 r., poz. 12 z późn. zm.).

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólną, który w ramach konsorcjum będzie odpowiadał za realizację prac objętych uprawnieniem. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

VI. Informacji o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami                    oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

VII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się                                     z Wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Justyna Kucharyk, tel. 881-935-510, Karolina Konopa pod nr tel. 881-935-488, Faks: 95 7489 113,  adres e-mail: ug@przytoczna.pl.                 

VIII. Miejsce i termin składania ofert

1.      Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie  z dopiskiem:

                                        zapytanie ofertowe na wykonanie usługi, pn:.

„Przewóz uczniów do jednostek oświatowych Gminy Przytoczna 
wraz  z zapewnieniem opieki nad uczniami w trakcie przewozu oraz z wykorzystaniem  powierzonych środków transportu należących do Gminy, od 02.09.2019 roku do 30.09.2019 roku w roku szkolnym 2019/2020”

w pokoju nr 11 (sekretariat- I piętro) Urzędu Gminy Przytoczna, ul. Rokitniańska 4,

66-340 Przytoczna w terminie do dnia 27.08. 2019 roku do godz. 15.30.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy.

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję cenową. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.

4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. W przypadku złożenia oferty niekompletnej,  Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia brakujących dokumentów w wyznaczonym  terminie. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy.

7. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Zamawiający zastrzega, że wezwanie wykonawców do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw oraz wyjaśnienia treści oferty będzie tylko jednorazowe. W przypadku nie uzupełnienia w/w dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub uzupełnienia dokumentów w sposób wadliwy nie spełniających wymagań Zamawiającego, bądź brak wyjaśnienia treści oferty lub wyjaśnienia w sposób nie wystarczający będzie skutkować odrzuceniem oferty.

9. W przypadku, gdy oferta jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego i nie ma możliwości jej poprawienia i uzupełnienia, oferta podlega odrzuceniu.

10. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

11. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12. Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału, bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną. Oświadczenia powinny mieć formę oryginału.

IX. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc  po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą                        w złotych polskich.

X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1.Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

2. Maksymalna liczba punktów w danym kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

3. Oferty oceniane będą punktowo.

4.Przyznawanie liczby punków poszczególnym ofertom będzie się odbywać wg następujących zasad:

a) Cena oferty (C)

Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). W zakresie kryterium „Cena oferty” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Liczba punktów, którą można uzyskać w kryterium „Cena oferty”, zostanie obliczona wg wzoru:

                                  najniższa cena brutto spośród złożonych ofert    

liczba punktów   =   -------------------------------------------------------------       x 60 pkt

                                 cena brutto oferty badanej

b)Termin płatności (T) (nie krótszy niż 7 dni  i nie dłuższy niż 21 dni)

Ocenie zostanie poddany termin płatności podany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).  W zakresie kryterium „Termin płatności” , oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

W zakresie tego kryterium Zamawiający zastrzega, iż termin płatności nie może być  krótszy niż 7 dni i nie może być dłuższy niż 21 dni, od dnia dostarczenia Zamawiającemu  prawidłowo wystawionej faktury VAT. Liczba punktów, którą można uzyskać w kryterium „ Termin płatności” zostanie obliczona w następujący sposób:

 - za  termin płatności - 7 dni -  0 pkt.

- za termin płatności 14 dni – 10 pkt.

- za termin płatności  21 dni – 20 pkt.

Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin płatności dłuższy niż 21 dni, do oceny ofert w kryterium termin płatności zostanie przyjęty okres 21 dni, czyli zgodny z żądaniem Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin krótszy niż 7 dni, jego oferta zostanie odrzucona jako oferta niezgodna z treścią SIWZ. Brak podania terminu płatności w ofercie przez Wykonawcę, spowoduje, że Zamawiający przyjmie najkrótszy termin płatności, czyli 7 dni, co spowoduje przyznaniem  0 punktów w kryterium  „Termin płatności”.

c) Dzierżawa (D)

Ocenie zostanie poddana kwota dzierżawy w zł (brutto), podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), przy czym kwota dzierżawy nie może być niższa niż 1.400,00 zł brutto miesięcznie.

Dzierżawa jest to kwota jaką Wykonawca zapłaci Zamawiającemu  miesięcznie za dwa dzierżawione autobusy w okresie od 02.09.2019 r. do 30.09.2019 r.

W zakresie kryterium „Dzierżawa” , oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

                                      kwota dzierżawy badanej oferty (w zł brutto)

Liczba punktów =     --------------------------------------------------------------     x  20 pkt

                                    najwyższa kwota dzierżawy (w zł brutto)

5. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + T+D

gdzie:

L – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena oferty”,

K - punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności”,

T – punkty uzyskane w kryterium „Dzierżawa”.

6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z

dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

7. Oferta która uzyska największą liczbę punktów w wyniku zsumowania punktów za kryteria „ Cena oferty ” i „Termin płatności”, „Dzierżawa”, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

8. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny oferty.

XI. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

6.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w przypadku gdy w wymaganym terminie nie wpłynie żadna oferta.

8.      W przypadku, gdy cena brutto oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

XII. Obowiązek informacyjny RODO.

1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1)      administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Przytoczna jest Wójt Gminy Przytoczna z siedzibą 66-340 Przytoczna, ul. Rokitniańska 4 tel.: nr tel. 95 7494311, adres e-mail: ug@przytoczna.pl.

2)      administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres siedziby administratora;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, pn.: „Przewóz uczniów do jednostek oświatowych Gminy Przytoczna wraz  z zapewnieniem opieki nad uczniami w trakcie przewozu oraz z wykorzystaniem  powierzonych środków transportu należących do Gminy, od 02.09.2019 roku do 30.09.2019 roku w roku szkolnym 2019/2020”, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, znak postępowania: RIG.271.11.2019.

3)      odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z póżn.zm.), dalej „ustawa Pzp”; 

4)      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5)      obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

6)      w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7)      posiada Pani/Pan:

-     na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-     na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

-     na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

-     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8)      nie przysługuje Pani/Panu:

-     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

1.      Formularz ofertowo-cenowy

1A. Wykaz uczniów i tras

2.      Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia.     

3.      Wykaz usług

4.      Wykaz narzędzi

5.   Wzór umowy na świadczenie usługi

6.  Wzór umowy dzierżawy

Zatwierdzam:                     

Z up. wójta gminy  

Karolina Konopa

Zastępca Wójta