Znak sprawy:  SP.042.3.IBG.2019                                               Przytoczna, dnia 16.12.2019 r.

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. 
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018  r.,  poz. 1986 z późn..zm.)

I. Zamawiający:  Gmina Przytoczna

Adres do korespondencji: ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna

tel. 95 7494 311, faks 95 7489 113,

zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

Świadczenie usług na stanowisku szkoleniowca na terenie Gminy Przytoczna w projekcie „Internet bez granic. Szkolenia komputerowe mieszkańców Gminy Przytoczna”,

współfinansowanego w ramach projektu POPC.03.01.00-00-0108/18 E-aktywni mieszkańcy województw dolnośląskiego i lubuskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (działanie 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych” 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1 1.      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na stanowisku szkoleniowca na terenie Gminy Przytoczna w projekcie „Internet bez granic. Szkolenia komputerowe mieszkańców Gminy Przytoczna”.

2.   Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie 1 Wykonawcy, który będzie wykonywał zadania na stanowisku szkoleniowca na terenie Gminy Przytoczna w projekcie „Internet bez granic. Szkolenia komputerowe mieszkańców Gminy Przytoczna” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś priorytetowa III Cyfrowe Kompetencje Społeczeństwa, Działanie 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych.

W ramach zamówienia szkoleniowiec będzie odpowiedzialny za wykonanie szkoleń dla  60 os. pow. 25 r.ż. w zakresie kompetencji TIK na terenie gm. Przytoczna w woj. lubuskim. Szkolenia będą realizowane w wybranym przez uczestnika projektu jednym z siedmiu modułów: 1. „Rodzic w Internecie” ; 2. „Mój biznes w sieci”; 3. „Moje finanse i transakcje w sieci”; 4. „Działam w sieciach społecznościowych”; 5. „Tworzę własną stronę internetową (blog); 6. „Rolnik w sieci ; 7. „Kultura w sieci". dla 10 gr. po 6 os., wymiarze 12 godz. (2dni x6h) na szkolenie w okresie do 15.03.2020.

Łączna liczba godzin szkoleniowych 120 godzin zegarowych.

3.   Zamawiający zapewni rekrutację uczestników, salę szkoleniową, komputery z oprogramowaniem.

Wykonawca zobowiązany będzie do udziału w szkoleniu i realizacji szkoleń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

 

III. Warunki udziału w postępowaniu

  1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wszystkich niezbędnych informacji określonych w niniejszym zapytaniu i załącznikach do niego.
  2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji szkoleń z kompetencji ICT – minimum 50 godz. szkoleń w okresie minionych pięciu lat, w tym minimum 20 godzin szkoleń z kompetencji ICT dla osób dorosłych.
  3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
  4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
  5. Termin realizacji zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi do 15.03.2020.

6.      Przelew na konto Wykonawcy w ciągu 15 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury / rachunku.

7.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

8.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.      Kody  robót  CPV:

30213100-6  Komputery przenośne

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru, Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,

2.      Oświadczenia załączone do oferty powinny mieć formę oryginału, natomiast pozostałe dokumenty  mieć formę oryginału, bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

V. Informacji o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą operatora pocztowego lub za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
z Wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Izabela Szewczyk, email: promocja@przytoczna.pl, tel. 881-935-510.             

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę cenową należy złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie 
z dopiskiem:

Oferta na:

„Świadczenie usług na stanowisku szkoleniowca na terenie Gminy Przytoczna w projekcie „Internet bez granic. Szkolenia komputerowe mieszkańców Gminy Przytoczna” w pokoju nr 11 (sekretariat- I piętro) Urzędu Gminy Przytoczna, ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna w terminie 
do dnia 23.12.2019 roku do godz. 11.30

 

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy.

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję cenową. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.

4.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6.W przypadku złożenia oferty niekompletnej,  Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia brakujących dokumentów w wyznaczonym  terminie. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy.

7. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Zamawiający zastrzega, że wezwanie wykonawców do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw oraz wyjaśnienia treści oferty będzie tylko jednorazowe. W przypadku nie uzupełnienia w/w dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub uzupełnienia dokumentów w sposób wadliwy nie spełniających wymagań Zamawiającego, bądź brak wyjaśnienia treści oferty lub wyjaśnienia w sposób nie wystarczający będzie skutkować odrzuceniem oferty.

9. W przypadku, gdy oferta jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego i nie ma możliwości jej poprawienia i uzupełnienia, oferta podlega odrzuceniu.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.     Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz cenę netto i podatek Vat.

2.     Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc  po przecinku oraz słownie.

3.     Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.     Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

VIII. Kryteria oceny ofert.

1. Kryterium wyboru oferty jest cena oferty (cena – 100%).

2. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                najniższa cena ofertowa brutto

C = ----------------------------------------------------- x 100 pkt

                cena brutto oferty badanej

3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.

 

IX. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

5.      W przypadku, gdy cena brutto oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

6.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

7.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

X. Obowiązek informacyjny RODO.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1)      administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Przytoczna jest Wójt Gminy Przytoczna z siedzibą 66-340 Przytoczna, ul. Rokitniańska 4 tel.: nr tel. 95 7494311, adres e-mail: ug@przytoczna.pl.

2)      administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email:inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres siedziby administratora;

3)      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, znak sprawy:SP.042.1.2019.                                                

4)      odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 

5)      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6)      obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

7)      w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8)      posiada Pani/Pan:

-     na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-     na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

-     na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

-     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)      nie przysługuje Pani/Panu:

-     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

 

 

Załączniki:

1)      Formularz ofertowy

2)      Wykaz doświadczenia zawodowego w prowadzeniu szkoleń z zakresu technologii informatycznych lub komunikacyjnych lub działań na rzecz wsparcia kompetencji komputerowych lub informatycznych w ciągu ostatnich 3 lat

3)      Wykaz doświadczenia zawodowego w zakresie pracy osobami dorosłymi

4)      Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych

5)      Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

6)      Oświadczenie o nieprzekroczeniu 276 godzin łącznego zaangażowania zawodowego miesięcznie

7)      Oświadczenie dotyczące zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa

Zatwierdzam:     
z up. Wójta
mgr Wioletta Didenkow
Sekretarz Gminy